どのように収集するか、どのように管理するか、社員への通知と実際の作業等々、自社では中々そこまで手が回らないことも、委託によりルールや実施 内容 が明確となるため、自社の検討範囲を限定することができます。収集や管理で負担増加する経営者・管理部門の負担を軽減できます。

　マイナンバーは厳密な管理が義務付けられています。委託することで、国や市町村に提出するための利用時以外自社にマイナンバーが無い状態となるため、漏えいなどのセキュリティリスクを軽減できます。また、セキュリティ対策にかかる投資も削減できます。

■従業員様に余分なご負担をお掛けしません。88オンライン総務部はご高齢やネットを使い慣れていないの従業員様にも優しくわかりやすいご本人確認をご提供いたします。

紙で本人確認書類をやり取りしたい従業員様がいる会社様でもネットで本人確認をやり取りしたい従業員様がいる会社でもどちらもで柔軟に対応ができます。

■圧倒的なコストパフォーマンスでご予算も安心

■従業員様向けのご案内文章や就業規則変更例など2015年10月の通知カード配布前から人事、総務ご担当者様にご案内致します。

■マイナンバー管理にはＤＢに3重のセキュリティ障壁を設け、高度なセキュリティを保っています。

■お電話ヘルプデスクを設けておりますので、従業員様からのお問い合わせもきっちり対応致します。

（１）マイナンバー収集、本人確認作業
・お客様や従業員が混乱に陥らないスムーズなマイナンバーの収集作業を実施いたします。

（２）マイナンバー保管利用システム
 ・法に定める安全管理措置に準じ、ファイアウォール・ウィルス対策・不正アクセス防止にソフトウェア・アクセス制御・データ暗号化・ログ取得等の対策を講じ、個人番号を厳格な管理のもとに保管します。
・支払調書等のデータを社員番号等をもとに個人番号を引き出して帳票を作成します。

（３）マイナンバー廃棄業務
・従業員の退職や扶養家族の異動等に応じ、企業ごとに設定可能な保管期間経過後に、個人番号や証憑PDFを削除します。